Меню
Главная - Полезная информация - Выдача расчетных листков сотрудникам на заводе как происходит

Выдача расчетных листков сотрудникам на заводе как происходит

Но так называемую «расчетку» достаточно выдавать раз в месяц при окончательном расчете, т.к. составные части зарплаты при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Срок выдачи расчетных листков по заработной плате законодательно не установлен и может определяться работодателем самостоятельно. В некоторых организациях зарплата выдается бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют зарплату сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

в форме документа предусматривается отрывная часть.


Но коммерческие компании могут применять такие же правила. Ведь ТК РФ не обязывает работодателей делать два экземпляра документов.
Мы решили узнать у коллег, как они хранят дубликаты.

10 % Храним вторые экземпляры с подписью работника

«Мы делаем два экземпляра листка и просим сотрудников на втором расписаться, — говорит Валентина Кириллова, главный бухгалтер ООО „Восхождение“, г. Уфа. — Подпись подтверждает, что мы уведомили сотрудника о составных частях зарплаты».

26 % Храним копии без подписей

«Печатаем два листка.


Один отдаем сотруднику, а другой подшиваем в лицевые счета, — рассказывает Екатерина Фадеева, главный бухгалтер ООО „ТоргСиб“, г. Наро-Фоминск.

Выдача расчетных листков сотрудникам на заводе как происходит

Чтобы понять, как расчетный листок по зарплате формируется, а также непосредственно связанное с ним действующее законодательство, необходимо будет в обязательном порядке разобраться с основными понятиями.

Наиболее важными являются следующие:

Непосредственно под понятием расчетный лист подразумевается специальный документ, который содержит максимально подробную и развернутую информацию, связанную получением заработной платы.

Работник из данного документа может узнать, какая именно сумма идет на уплату НДФЛ государству, сколько взносов за него выплатил работодатель в государственные внебюджетные фонды.

Под заработной платой подразумевается некая сумма денег, начисленная работнику за выполнение им своих непосредственных.

Для каждого официально трудоустроенного обязательным является выплата налога на доходы физических лиц.

Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014).

При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных – ведь доходы работника в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся к таковым. Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников.

ТК, работодатель обязуется выдавать документ в день перечисления зарплаты. Исключений из данного правила не существует.

Правила расчета заработной платы в расчетном листе.

Работодатель обязан уведомлять как основных сотрудников, так и временных работников и совместителей.

Расчетный лист запрещается выдавать в день получения аванса, а также при выдаче отпускных. При получении самой зарплаты в листе обычно указывают начисления, выполненные раньше.

Интересуетесь выращиванием кур в промышленных масштабах — всю необходимую информацию можно увидеть здесь.

Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы.

К числу возможных удержаний относятся:

  • НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  • Взносы в профсоюзный комитет.
  • Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  • Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  • Алименты.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда.

О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Расшифровка листа

В каждой компании бухгалтерский учет ведется с применением специальных кодов, которые представлены счетами фирмы.

Инфоinfo
Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения.


В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листа не унифицирована.

Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

  • на бумаге под роспись лично в руки;
  • в электронном виде на почту;
  • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Срок предоставления по законодательству

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Что включать в расчетный листок

Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора. Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате (ч.


первая ст. 136 ТК РФ) (образец ниже). Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др.

Образец. Расчетный листок

К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т.
д.

ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:

  • для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб., поскольку инспектор в ходе проверки установил, что ОАО не выдавало расчетные листки о начисленной заработной плате и не составляло при увольнении записки-расчеты.

Важноimportant
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы.


В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа.

стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *