Меню
Главная - Полезная информация - Документ отмены сзв м

Документ отмены сзв м

Отменяющую форму СЗВ-М применяют в бухучете с 1 апреля 2016 г. согласно постановлению Пенсионного фонда РФ (ПФР) от 01.02.2016 № 83п. В подобной ситуации страхователи каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте.


Инфоinfo
Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные.

Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных.
Второй может быть только «доп» или «отмн».
  • «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке.
  • А также обязанность подавать сведения о застрахованных введена Федеральным законом РФ от 01 апреля 1996 N 27-ФЗ.

    Тип формы

    Форма сведений может быть подана с тремя типами:

    1. Исходная — это та форма, которая подается предприятием на своих сотрудников впервые. В самом документе она обозначается «Исхд»;
    2. Дополняющая — подается только в том случае, если Вы хотите добавить сведения на какого то сотрудника (возможно Вы по ошибке забыли указать сведения о нем в исходной форме).
      В документе такая форма будет иметь отметку «Доп»;
    3. Отменяющая — форма, которая служит для отмены неправильно поданных сведений. Тип такой формы будет обозначен в отчете как «Отмн».

    Пример 1.

    ООО «Роза» подает сведения за февраль 2018 года на всех своих сотрудников 10 марта.

    Документ отмены сзв м

    Вниманиеattention
    Когда необходимо оформлять СЗВ-М

    СЗВ-М – это специальная форма, которая предназначена для подтверждения отмены информации, поданной в контролирующие органы ранее, о застрахованных лицах, работающих в компании. Данная форма аналогична той, которая применяется и в исходном отчете.

    Только при ее оформлении в разделе «Тип формы» (3) делается пометка – «отмн».

    СЗВ-М отменяющая оформляется в том случае, когда обнаруживаются неточности или ошибки в данных о принятом новом специалисте, а также когда они отсутствуют вообще. Однако такое следует делать не всегда. Например, в том случае, когда компания уже подготовила и сдала отчет, а новый специалист был принят на работу в конце месяца и потому сведения о нем не вошли в отчет, отменять исходную СЗВ-М не требуется.

    Как и нет необходимости оформлять ее заново.

    В таком случае у фонда будет достаточная для индексации пенсий информация по тем физическим лицам, которые не работают. Если работающий пенсионер уволится в течение квартала, то фонд сможет проиндексировать и пересчитать пенсии за этот период.

    Таким образом авторы идеи хотят снизить нагрузку не только на работодателей, но и на сотрудников Пенсионного фонда, которым не придется каждый месяц обрабатывать множество поступивших отчетов СЗВ-М.
    Для набора необходимого числа голосов для передачи в Госдуму у петиции есть время в течение трех месяцев. А у работодателей сохраняется обязанность сдавать отчеты по форме СЗВ-М.

    Как сдавать отчет СЗВ-М

    Ближайший отчет СЗВ-М обо всех трудоустроенных в организации лицах, включая пенсионеров, все работодатели должны сдать по итогам июля до 15 августа 2018 года.

    За это время они успели к нему привыкнуть, но не полюбить. Поэтому у многих и возникают идеи о его отмене. Теперь для этого появился реальный шанс.

    Что случилось?

    На сайте Российской общественной инициативы опубликована петиция об отмене ежемесячного отчета для всех работодателей по форме СЗВ-М.

    Этот отчет все организации и ИП с наемными работниками с 2016 года обязаны сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда России. Отчет был введен в связи с необходимостью учета работающих пенсионеров после того, как для них отменили обязательную ежегодную индексацию пенсии на размер инфляции.

    Для того чтобы петиция с сайта РОИ была рассмотрена на федеральном уровне уполномоченными законодателями и правительством, ей необходимо набрать 100 000 голосов.


    На момент написания этого материала за отмену отчета СЗВ-М уже 1707 человек.

    В таких случаях необходимо сдавать в контролирующие органы СЗВ-М дополняющую.

    Если в отчете компании неверно указан ИНН, то в контролирующие органы необходимо сдавать две формы: СЗВ-М отменяющую и СЗВ-М дополняющую. В отменяющей необходимо будет указать ошибочно указанный ИНН, а в дополняющей – верные данные.

    Сдавать бланки отчетов необходимо одновременно. Вторая форма может также понадобиться и в том случае, когда в представляемом отчете был неверно указан СНИЛС сотрудника.

    Как избежать штрафных санкций

    Как свидетельствует практика, предприятия, которые слишком часто (с точки зрения инспектора) представляют отменяющие СЗВ-М, подвергаются штрафам за неверные сведения. Кроме того, оштрафовать могут и за сдачу таких отчетов после установленного срока.

    В соответствии со ст.

    Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

    Формы

    Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

    Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период.

    Бухгалтеры не могут сдать отчет по форме СЗВ-М за сентябрь. В программе приемки отчета произошел сбой, и бухгалтеры опасаются штрафов за несдачу отчета.


    Региональные управления ПФР начали рассылать письма с извинениями и инструкциями для страхователей о порядке действий. Журнал «Упрощенка» раздобыл такое письмо от управления ПФР. Вот что нужно сделать страхователям…

    В чем проблема

    ПФР не прислал прокол о приемке СЗВ-М, поэтому страхователи начали в массовом порядке досылать сведения, а некоторые поехали в отделения, чтобы доставить сведения на бумаге. Бухгалтеры опасаются штрафа: он составляет 500 рублей за каждого работника.

    Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

    Срок сдачи отменяющей СЗВ-М

    Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании. Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст.

    17

    Важноimportant
    Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    В интересах компании исправить СЗВ-М быстрее. По данным этого отчета фонд индексирует пенсии. Если он переплатит пенсионеру из-за ошибок в отчете, то может взыскать ущерб с работодателя (ст.


    28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Чем больше месяцев прошло с момента ошибки, тем ущерб выше.

    Можно не ждать, пока ПФР найдет ошибку, а попросить его выставить уведомление об ошибках. По уведомлению компания в течение двух недель исправит отчет без штрафа.

    Ниже смотрите образец отменяющей СЗВ-М.

    Кроме исходной формы СЗВ-М, возможно, придется сдать и отменяющую СЗВ-М. Раcскажем, в каких случаях подается такой тип формы, чем она отличается от дополняющей и приведем образец.

    Отменяющая форма СЗВ-М — это тип формы, которая подается для отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах. Для этого используется та же форма, что и для исходного отчета, только в разделе 3 («Тип формы») указывается тип «отмн» (отменяющая).

    В каких случаях подается отменяющая СЗВ-М

    Если после сдачи СЗВ-М обнаружилось, что отчет сдан с ошибками, надо подать отменяющую СЗВ-М. Но не всегда. Например, если компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника, но не включила его в отчет, отменять исходную СЗВ-М и сдавать ее заново не надо.

    Саму форму можно скачать здесь:

    Способы подачи

    Существует несколько способов подачи этого отчета:

    • На бумаге при личном визите директора предприятия или индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд (также отчет может быть сдан по доверенности, которую нужно предъявить сотруднику Пенсионного фонда);
    • На бумаге, отправив по почте ( в таком случае нужно сделать опись вложения, чтобы у Вас остался один экземпляр и опись как подтверждение, что отчет Вы отправили);
    • Электронно — подписав документ электронной цифровой подписью.

    Важно! Для всех способов подачи действует единый срок — до 15 числа месяца, следующего после отчетного месяца.

    Выводы

    Отчет СЗВ с типом формы отменяющая предназначен для того, чтобы отменить ранее поданные сведения на одного или нескольких сотрудников.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *